Regole di identificazione e codifica dei documenti INDIETRO
DOCUMENTI
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Tipologia documento |
Codifica |
Regola di codifica
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Acquisti:
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(Acq) Acq/n.0/rev.00_00 |
Ogni documento è identificato in modo univoco attraverso un codice alfanumerico, presente sul documento stesso.
Lo stato di aggiornamento di ogni documento è identificato attraverso un numero di revisione presente sul documento. (/rev.00_00)
L'inserimento di nuovi documenti o la modifica di quelli esistenti prevede l'approvazione da parte del Dirigente Scolastico.
L’assegnazione della codifica dei documenti è curata dal referente per l'accreditamento dell'Istituto presso la Regione dell'Umbria.
L'inserimento nel sito Web della scuola è curato dal responsabile tecnico della cura e manutenzione del sito stesso
regola per la codifica:
acronimo + numero progressivo + data revisione nel formato mm_aa
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Alunni: -assemblee -assenze -documenti vari -esami -iscrizioni -patentino -rimborsi -scelta religione cattolica
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(Al) Al_asb/n.0/rev.00_00 Al_asz/n.0/rev.00_00 Al_dva/n.0/rev.00_00 Al_esa/n.0/rev.00_00 Al_isc/n.0/rev.00_00 Al_pat/n.0/rev.00_00 Al_rim/n.0/rev.00_00 Al_src/n.0/rev.00_00 |
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Docenti ed Ata: -Amministrazione -Didattica -Ata |
(Dct_ata) Dct_ata_amm/n.0/rev.00_00 Dct_ata_dct/n.0/rev.00_00 Dct_ata_ata/n.0/rev.00_00 |
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Documenti gite |
(Git) Git/n.0/rev.00_00 |
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Idei |
(Ide) Ide/n.0/rev.00_00 |
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Progetti |
(Prg) Prg/n.0/rev.00_00 |
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Qualifica |
(Qlf) Qlf/n.0/rev.00_00 |
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Stage |
(Stg) Stg/n.0/rev.00_00 |
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Utilità e programmazioni |
(Util_prog) Util_prog/n.0/rev.00_00 |
PER L'ACCREDITAMENTO
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Tipologia Presidio / procedura |
Codifica |
codifica
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Direzione |
Dir./rev.02_16 |
Ogni procedura o schema a blocchi, come il proprio stato di aggiornamento, sono
e mediante la data di revisione del documento stesso esempio: acronimo/rev.data (formato mm_aa)
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Economico amministrativa | Econ.amm./rev.02_16 | |
Analisi dei fabbisogni | An_fab./rev.02_16 | |
Progettazione | Prog./rev.02_16 | |
Erogazione e Monitoraggio | Erog_monit./rev.02_16 | |
Relazioni | Relaz./rev.02_16 | |
Organigramma Staff Accreditamento | Org_staff_acc./rev.02_16 | |
Organigramma Istituto | Org.istit./rev.02_16 | |
Referente accreditamento | Refer./rev.02_16 |